TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Eläinlääkäriasema Herttainen Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 5.11.2018. Viimeisin muutos 5.11.2018.
REKISTERINPITÄJÄ
Eläinlääkäriasema Herttainen Oy
Y-tunnus: 2822581-8
Osoite: Kirkkotie 2, 90830 Haukipudas
Puh.: 020 73 100 73
Sähköposti: info@herttainen.fi
TIETOSUOJA-ASIOISTA VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Kamila Bernasiewicz, info@herttainen.fi
HENKILÖREKISTERIN NIMI
Eläinlääkäriasema Herttainen Oy:n Asiakasrekisteri
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilön nimi, laskutusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä tiedot ostetuista palveluista.
Tietojen säilytysaika on asiakkuuden kesto.
OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyä varten on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu asiakassuhteeseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja saadaan asiakkaalta mm.:
- Nettiajanvarauksen kautta, puhelimitse tai asioinnin yhteydessä
- Sähköpostiviestien yhteydessä
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja ei myöskään siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön sähköpostitse osoitteeseen info@herttainen.fi tai postitse osoitteeseen Kirkkotie 2, 90830 Haukipudas.